售后服務(wù)
技術(shù)培訓(xùn)和服務(wù)
1.1 培訓(xùn)計(jì)劃方案
1.1.1 培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)與地點(diǎn)
時(shí)間安排:由采購(gòu)方指定
地點(diǎn)安排:由采購(gòu)方指定
培訓(xùn)人員:由采購(gòu)方指定,不少于5人次;
總時(shí)長(zhǎng):5個(gè)工作日
培訓(xùn)教材:我方提供相關(guān)培訓(xùn)教材
培訓(xùn)目標(biāo):采購(gòu)方參與培訓(xùn)人員能夠獨(dú)立操作使用設(shè)備
1.1.2 人員安排
我公司擁有一批精干的專(zhuān)職技術(shù)支持工程師隊(duì)伍,熟悉用戶(hù)業(yè)務(wù)流程,實(shí)施過(guò)很多大型系統(tǒng)集成項(xiàng)目,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)本項(xiàng)目,我單位派遣的授課人員均為我單位資深工程師,曾多次負(fù)責(zé)用戶(hù)的培訓(xùn)工作,具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
1.1.3 培訓(xùn)內(nèi)容與安排
培訓(xùn)計(jì)劃表
第一天 | 第二天 | 第三天 | 第四天 | 第五天 | |
上午 | 開(kāi)幕介紹和課程概覽、軟件項(xiàng)目背景和目標(biāo)、軟件架構(gòu)基礎(chǔ) | 詳細(xì)的用戶(hù)界面導(dǎo)覽、基本功能操作教學(xué) | 高級(jí)功能深入解析、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告生成 | 常規(guī)維護(hù)和監(jiān)控、更新和升級(jí)操作流程 | 綜合實(shí)操演練、實(shí)際場(chǎng)景模擬 |
下午 | 核心功能和技術(shù)概述、用戶(hù)界面簡(jiǎn)介、交互設(shè)計(jì)原則 | 數(shù)據(jù)輸入和管理流程、個(gè)性化設(shè)置和配置 | 案例研究:實(shí)際應(yīng)用示例、實(shí)操演練和模擬操作 | 故障排除技巧和方法、安全性和權(quán)限管理 | 課程回顧、收集參與者反饋、提供改進(jìn)建議和后續(xù)學(xué)習(xí)資源 |
1.1.4 培訓(xùn)資料
產(chǎn)品移交時(shí)我單位會(huì)按照合同或用戶(hù)要求進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括項(xiàng)目系統(tǒng)使用理論培訓(xùn)和項(xiàng)目系統(tǒng)操作培訓(xùn)兩部分內(nèi)容。理論培訓(xùn)主要介紹項(xiàng)目系統(tǒng)工作原理、組成和功能性能等;實(shí)裝操作培訓(xùn)主要模擬實(shí)際作戰(zhàn)使用情況,指導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行各軟件工具的實(shí)際操作。培訓(xùn)中還將介紹產(chǎn)品的日常維護(hù)和常見(jiàn)故障定位、排除方法,可結(jié)合用戶(hù)使用說(shuō)明書(shū)等資料對(duì)用戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)。
1.1.5 培訓(xùn)方式
系統(tǒng)培訓(xùn)采用現(xiàn)場(chǎng)集中授課,技術(shù)培訓(xùn)和實(shí)際操作相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括:系統(tǒng)工作原理、算法原理、系統(tǒng)組成、結(jié)構(gòu)性能和特點(diǎn)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)管理、操作使用與維護(hù)、注意事項(xiàng)、故障判別和排除等。最終培訓(xùn)計(jì)劃將在培訓(xùn)開(kāi)始前商定的時(shí)間提交給用戶(hù)。培訓(xùn)人數(shù)和時(shí)間根據(jù)甲方要求和合同約定執(zhí)行,我方提供相應(yīng)培訓(xùn)教材。
1.1.6 后續(xù)支持
提供培訓(xùn)后的技術(shù)支持和安全咨詢(xún),分發(fā)詳細(xì)的培訓(xùn)手冊(cè),注意保密性。
1.2 技術(shù)服務(wù)方案
1.2.1 質(zhì)保期服務(wù)承諾
(1)質(zhì)量保證期內(nèi),因產(chǎn)品質(zhì)量而導(dǎo)致的缺陷,免費(fèi)提供包修、包換、包退服務(wù),并在“三包”范圍內(nèi)無(wú)償提供該物資的技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。
(2)質(zhì)量保證期內(nèi),如果證實(shí)物資是有缺陷的,包括潛在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,我方公司立即免費(fèi)維修或者更換有缺陷的物資或者部件,保證達(dá)到合同規(guī)定的技術(shù)以及性能要求。如果我方公司在收到通知后5天內(nèi)沒(méi)有彌補(bǔ)缺陷,招標(biāo)人可自行采取必要的補(bǔ)救措施,但風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用由我方公司承擔(dān),招標(biāo)人同時(shí)保留通過(guò)法律途徑進(jìn)行索賠的權(quán)利。
(3)質(zhì)量保證期結(jié)束后,我方公司會(huì)繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)行定期維護(hù)和修理,僅按維修成本收取費(fèi)用(包括零配件)。
1.2.2 售后服務(wù)方式
(1)系統(tǒng)培訓(xùn)服務(wù)
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,我方公司會(huì)對(duì)系統(tǒng)管理員、模塊管理員、普通用戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn),系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中,不定期對(duì)招標(biāo)人進(jìn)行培訓(xùn)。
(2)故障恢復(fù)服務(wù)
我方公司會(huì)確保系統(tǒng)崩潰后能在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常工作,恢復(fù)時(shí)間不超過(guò)6小時(shí)。
(3)維護(hù)支持服務(wù)
我方公司在產(chǎn)品使用過(guò)程中提供日常維護(hù)服務(wù),內(nèi)容包括:產(chǎn)品安裝、配置咨詢(xún)支持;提供參考備份方案;提供產(chǎn)品補(bǔ)丁包。
(4)版本升級(jí)服務(wù)
針對(duì)現(xiàn)有功能在實(shí)際使用中發(fā)現(xiàn)的部分不足,我方公司會(huì)在不增加功能模塊的前提下,免費(fèi)向招標(biāo)人提供現(xiàn)有功能升級(jí)服務(wù)。
(5)上門(mén)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
根據(jù)招標(biāo)人提出的要求,我方公司會(huì)可以提供無(wú)償現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。服務(wù)范圍主要包括:
軟件產(chǎn)品維護(hù)工作:系統(tǒng)安裝、配置及應(yīng)用指導(dǎo),提高招標(biāo)人的軟件應(yīng)用能力,實(shí)現(xiàn)管理軟件與業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。
故障排除:確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行,提高系統(tǒng)運(yùn)行性能。
現(xiàn)場(chǎng)升級(jí):現(xiàn)場(chǎng)為招標(biāo)人進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí),滿(mǎn)足招標(biāo)人對(duì)系統(tǒng)功能的新增需求,拓展應(yīng)用規(guī)模,滿(mǎn)足招標(biāo)人的信息化發(fā)展需要。
(6)介質(zhì)更換服務(wù)
軟件產(chǎn)品盤(pán)損壞、丟失更換介質(zhì)服務(wù);
軟件補(bǔ)丁盤(pán)通知、寄送介質(zhì)服務(wù);
操作手冊(cè)(紙質(zhì)或者電子文檔)通知、寄送服務(wù)。
1.2.3 售后服務(wù)內(nèi)容
(1)我方公司會(huì)提供的研制項(xiàng)目在質(zhì)保期內(nèi)包維護(hù)包維修包升級(jí);
(2)質(zhì)保期后如有修改和維護(hù)需要,則收取修改和維護(hù)成本費(fèi)用,此外不做任何收費(fèi);
(3)對(duì)于因我方公司會(huì)模型開(kāi)發(fā)原因造成的隱患故障,承諾無(wú)限期免費(fèi)排除該類(lèi)故障;
(4)在現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試期間,如果系統(tǒng)出現(xiàn)不正常情況(如損壞、故障、達(dá)不到技術(shù)規(guī)范或設(shè)備說(shuō)明書(shū)的指標(biāo)),免費(fèi)在不延誤工期的情況下從速替換,同時(shí)對(duì)招標(biāo)人在試運(yùn)行期間所提出的相關(guān)優(yōu)化意見(jiàn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整改。
(5)我方公司會(huì)保證在合同有效期內(nèi)為招標(biāo)人提供“7×24”的電話(huà)支持和郵件服務(wù),我方公司會(huì)工程師都可以為招標(biāo)人提供電話(huà)或遠(yuǎn)程技術(shù)支持。響應(yīng)時(shí)間為5分鐘,即我方公司會(huì)在接到報(bào)修后的15分鐘之內(nèi)提出解決方案;當(dāng)電話(huà)支持不能解決集成系統(tǒng)(或軟件)故障而招標(biāo)人需要我方公司會(huì)工程師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),我方公司會(huì)工程師將按故障級(jí)別在24小時(shí)之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)。
(6)我方公司會(huì)保證指派到用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工程師遵守用戶(hù)的有關(guān)制度。
(7)招標(biāo)人向我方公司會(huì)提供的系統(tǒng)需求及其他有關(guān)資料和數(shù)據(jù),我方公司會(huì)負(fù)責(zé)保密,不以任何方式向第三方提供或泄露。
(8)免費(fèi)對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,免費(fèi)準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)材料和操作手冊(cè),并為管理人員提供常見(jiàn)問(wèn)題的解決方案。